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    CIO谈OA系统选型(三):数据整合
      时间:2013-03-26 17:55

  最早提出“大数据”概念的机构是全球知名咨询公司麦肯锡。麦肯锡在研究报告中指出,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,逐渐成为重要的生产因素。在大数据时代,各行各业的发展都会在不同程度上依赖信息化工具的数据处理,如OA办公系统。

  作为信息化建设的基础工具,OA办公系统的数据处理能力日益关键,成为OA选型新的重要标准。的确,在大数据时代,CIO们对OA系统的要求越来越高,不但要实现最基本的办公自动化,更要通过OA系统来实现工作流统一化管理和数据整合,传统的OA系统已经难以满足企业的新需求。

  目前,CIO们普遍赞同华天动力OA的一个观点,那就是OA办公系统要做到智慧协同,能够与其他信息系统整合在一起。因为OA办公系统的核心理念并不是孤立的、并不是一个工具,而是要协调处理有序的关系,如上下级关系以及各种业务流程,更重要的是协调“无序”,使原本无序的、突发性的事件,变得有序,可控制,从而提高工作效率,并使得组织协调一致,运转有序。

  另一方面,相对于信息化建设的其他环节来说,OA处于关键的协调地位,他并不是一个辅助办公的独立系统,而是能够与其使用的其他管理系统,例如CRM系统、HR系统、进销存系统、财务管理系统等进行整合,从而达到多系统广泛整合使用,满足用户复杂业务自动化处理的需求。这就是OA的整合性。

  的确,既然把OA办公系统叫做协同软件,就是说,OA的核心思想是来源于“协同”,协同的目的是管理“有序”和“无序”,协同不仅包括人与人之间的协作,也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。在大数据时代,OA办公系统在不同数据资源之间的协同就显得尤为重要。

  在华天动力看来,要做好数据整合,关键在于做到两点:一是易用性,二是可靠性。而这也是华天动力OA在整合性上最受CIO们青睐的地方。华天动力OA在数据接口设置上非常简单,用户可以根据需求自行进行灵便的设置。华天动力OA在数据整合的可靠性上也拥有良好口碑,不仅即时,还准确和稳定。

  不少CIO评价道,华天动力OA办公系统在数据整合功能上给了他们很多惊喜,比如“外接数据源”功能,就非常的好用。用户可以很方便的利用这个功能在系统内建立OA办公系统与其他业务系统之间的数据关联。就是通过和第三方系统建立数据源的方式,华天动力OA轻松地帮助用户随心所欲的实现了数据的共享和交换。用户只要了解一些基本的软件开发知识(主要是数据库相关的知识),就可以在画面上配置实现。

  事实上,华天动力提出的工作流2.0,将数据整合做到了行业最前沿。在华天动力看来,流程的整合性管理就是实现数据整合,让OA系统中相关的工作流和数据不再孤立运行,而是实时交互和共享,从而消除流程孤岛和数据孤岛,减少不必要的重复工作,减少人为失误,提升工作效率和质量。

  为此,工作流2.0最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计,既能实现OA办公系统内部工作流之间的数据整合,如借款与报销、预算与决算等,又能实现OA办公系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,如HR、ERP、CRM等。工作流2.0能彻底的弥补工作流1.0的不足,它不但实现OA办公系统内部的数据整合,也实现OA办公系统和第三方应用系统之间的数据整合。

  OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题,因为只有抓住这个问题,才能给出合理的解决方案。在大数据时代,CIO们对OA办公系统数据整合的需求不容忽视。只有做好与其他信息系统的数据整合,做好内部工作流之间的数据整合,OA办公系统才能实现真正的协同,才能称得上是一款真正的协同软件。





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