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    受气也是工作一部分
      时间:2017-05-11 15:24 作 者:

   “潘总,我们的partner很离谱,”同事说,“他们把我们的设计改了,但事前并没有知会我们。”


  有一年在旧公司和别人合作发展一个新项目,对方提供意念,我们负责设计和制作。了解过事件后,发现对方在我们给他们的设计原稿上作了许多改动,但并没有和我们沟通过。

  同事们收到对方的回复时,见原创设计给人改至体无完肤,心里不好受,面子上亦过不去,自然群情汹涌,要我作主。

  那时的我,已经像一个mentor多过一个管理人,因为我希望能够为公司培养一批高质素的中层管理人,为公司未来十年的发展奠下基础。

  他们在我面前七嘴八舌地说了许多,有些甚至过火地说出“不要和他们合作”的话来。

  “如果对方完全不讲理由,合作也没意思。”我说这句话的意思是回应同事的诉求,自设了一个条件——如果对方完全不讲理由的话。

  争拗时,语言过火很正常,但我们做事要以事论事,中国人却特别记仇,容易把个人对事情的看法“转化”成对别人的看法,做不到“对事不对人”。

  我叫他们安静,并在他们面前致电给合作方的人。我的做法,是让他们“耳闻目睹”我和别人谈判的过程,学习什么叫做有节有理、有进有退的谈判技巧。

  “我想了解一下是否有什么问题,否则为何你们在我们的原创设计上作了许多改动?”我问对方。

  我先设疑问,没说对方的对错,亦不说自己是否有错,没有大兴问罪之师——因为我仍看重这次合作,希望合作成功。

  对方说:“之前不是说过你们会把设计送来给我们,看看有什么意见,若有意见的话,可以随便提出吗?”

  原来如此!“噢!或许我们的方法有些不同,我们以为你们会把意见说出来,或用电邮,或提出开会,却没想到你们会直接修改。”

  “我们想快一点嘛!”

  这是合作时经常会遇到的问题,就是大家一厢情愿:以为这样,以为那样。却原来,都是以为。

  我跟他解释了我们的做法,又说:“或许我们事先沟通得不够细致。”但仍以非常婉转的方式去表达我的坚持,我想设计师会乐意听到别人的意见,但相信没有一个人愿意看到自己的努力成果给人修改至体无完肤。

  我笑着表达我的“不同意”。

  对方亦意会到他们做法上有欠妥当,立刻道歉。我说:“不如这样吧,我们先不用开会,设计师会参考你们的意见,在我们原有的设计上修改,然后再开会吧!”

  对方回应:“好。”

  整个过程,我开了电话的免提功能,让同事听到我和对方的对话。

  挂了线,他们你眼望我眼,想不到我不用五分钟便解决了此事。

  有时候,工作上难免受气,亦难以事事如意,但为了口气而拉倒一切,不是最佳方法,而是最差。

  工作是求成果,而且最好是双赢,用些方法加一点诚意,会有不错的结果。





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