【牛津管理评论-讯】未来的团队
一位搞房地产的老板,手下的售楼小姐美女如云,但他敬而远之,他说“如果不能把积累与消费分清楚,我的公司就玩完了”。工作中,该严肃的要严肃,娱乐中,该活泼的要活泼,可惜很多人搞不清分寸,把娱乐主义带进工作,当然,你的钱也就玩完了;娱乐时又不能放下、不能放松,你如何恢复精力去解决事业上的难题?团队的发展将遵循什么样的轨迹?未来的团队会怎样?
首先组织结构上的根本性变化要求更多地采用团队。重新组织经营流程的原则与授权团队的原则不谋而合。随着重新组织经营流程的计划不断到位,在这些企业中团队也会纷纷涌现。
其次,长期团队将被实质团队所取代。实质团队是临时性的工作模块,由跨职能团队的成员组成,共同解决某个特别项目。
再次,“老板”的角色将不复存在。明天的领导者必须成为改进流程、通过企业的前景和价值来实施领导、建立互相信任的企业文化、发展强有力的伙伴关系的大师。但不要轻易把团队想成治理企业的一系列济世良方中的最新剂型,发挥团队的效用绝非一日之功。它远不是万灵药方,需要付出勇气、耐力,还要能够同时处理组织上和经营管理上的模糊不清的问题。
随着社会的发展,团队的名称在变,组成在变,行为方式也在变。在这些变化中,惟一没能改变的是,某些不详的迷雾始终笼罩在许多组织的周围,并对团队交流、质量控制和生产效率都产生不利影响。
事实上,许多企业的团队都经历了失败,而通常的原因在管理层。缺乏长远眼光、没有投入足够的时间和财力、培训草草收场和给予的指导太少等都是团队归于失败的原因,都是经理人只想结果而不愿变革造成的恶果。反观团队本身,团队也要对自身的问题和缺点负责。 高度负责的高层经理并不把自己只看作是“领导”,他们也是团队的一员。他们以身作则,发展跨职能的团队,通过在高层进行团队管理,担负起了这一责任。
在高明的经理人手中,再大的团队也像一个人,行动统一,攻无不克;在蹩脚的经理人手中,再小的团队都是一堵墙,处处碰壁,寸步难行。作为一个领导的前提是拥有能够服务于团队的愿望和能力。我甚至更愿用“仆人—领导”这样的称谓去执行经营管理。如果我们能够做到对团队有用,可以用正确的行事指导前行,竭尽所能,吾所不欲,勿施于人,我们就不必担心团队的构建问题。有这样领导的团队,和有这种指导精神的团队,将以高效和实际的工作作风去完成任务。这也就是多年以来我们一直追求的领导才能和团队精神。
建设高效项目团队的举措
1、增强领导才能
增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
2、充分发挥领导的沟通和协调作用 关于团队
团队和群体是区别的,群体仅仅是量的组合,团队是捏合,质的提升;
最常见的团队为监督型团队,最理想的团队依次为教练型团队、伙伴型团队、顾问型团队;
要要求下属主动回报(及时反馈),而不仅仅是汇报;
企业财务的职责不是做报表,而是筹措资金(找钱)、制定预算(分钱)、提高资金的利用效率(用钱);
团队要学会主动思考。移动“我能”就是一个主动思考的例子,通过自身的完善,为客户提供更优质服务。国内的航空公司则是“不会思考”的教材,台湾航空公司已经可以在飞机上上网打电话,而国内的航空公司却只会提醒客户关闭手机。——归根结底是竞争的压力不够,没有压力则不会思考,因循守旧,也就没有改善的动力。
团队要善于在模仿的基础上创新。埃及为文明古国,美国仅仅只有三百年历史,但埃及为什么落后?美国为什么强大?原因在于希腊抄埃及,罗马抄希腊,法国抄罗马,英国抄法国,美国抄英国,一路模仿创新过来,结果造就了今日世界霸主的地位。
关于冲突
团队内部要鼓励正向的冲突,在冲突中进步。不断的冲突促使INTEL进行技术升级革新,在世界保持了领先的地位。
蒙牛牛根生办公室的标语:98% 的冲突源于误会。世界上哪来那么多矛盾?
冲突本身无褒贬属性,只关乎人性。要鼓励团队内部多建设,少破坏。求大同存小异。
对较敏感的问题,可在开会讨论之前先个别沟通,可以避免冲突发生。
经理人的个人魅力来自自信负责、道德操守、牺牲奉献;
解决冲突的办法不是妥协,适当的让步是一种艺术。
撞墙难,挖墙脚易,解决冲突的办法是找到解决问题的第一步。
关于沟通
比尔盖茨的名言:能站着说话的事情不要坐着;能在桌边解决的事情不要进会议室;能用便条解决的事情不要发文件。
经理人的职责:思考公司提供的产品和服务;制定短中长期计划;教育培训员工;分配任务和资源;把该签的字签完;
项目经理要有“盯劲”:紧盯各部门承诺的事情。
问题不要锁在柜子里,放在电脑里,要及时解决;
武侠大师写作的方法:挂一幅巨大的中国地图在书房,把武侠人物标在地图上:如天山三怪目前在扬州,少林派长老已到访峨嵋……这样能理顺错综复杂的关系。对经理人的建议:把重要岗位的员工相片收集起来,摆在一起多看,多琢磨,能看出问题(好办法!)。
关于团队建设
团队有如冰山,看得到的部分只有十分之一,还有十分之九隐藏在水下。
浮在水面的只有团队的目标和策略;水下的则有团队的文化、共识、学习、激励。
日本人的教育是危机教育,此所谓生于忧患死于安乐,所以日本靠掠夺中国资源成为强国。中国人则往往看到形势好的一面,看不到冰山下面的部分,所以落后挨打。日本人以中国人为师,把中国几千年的传统奉为至宝,一脉相承,中国人则在发展中迷失了方向。
牛根生自己总结的成功经验:大智靠学,大胜靠德。共富贵才能共患难。
王石管人,任正非管事,万科和华为同样成功。为什么?王石和万科非常注重职业经理人团队的建设,以管人达到全方位管理目的。任正非和华为非常注重流程细节的管理,以管理事达到全方位管理目的。结论——服务业以人为本;制造业以流程为本,殊途同归。
家教是社会进步的基础,有好的家教,才会有好的学校纪律,有好企业的规章制度,才会有好的社会秩序。所以女人是社会文明传播最伟大最重要的载体!(精彩)
中国式管理是“人治”,强调“面子”、“权威”、“尊严”、“不认错”;
宽容员工犯错,要将犯错列入公司的经营成本。
团队需要执行力
管理界有句俗话,叫做“三分策划、七分执行”。没有执行,制度就形同虚设;没有执行力,管理就不能真正落到实处。曾经有一位著名的企业家讲:“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力”,“执行正成为企业成功的一个关键因素”。所以,如何提高执行能力,是各公司最关心的课题。成功的企业,20%靠策略,60%靠企业各层管理者的执行力。
建立团队,进行合作并不难,难就难在建立一个成功的、高绩效的团队。高绩效的团队需要一个出色的领导,其个人品质和领导素质在建立团队和完成团队任务方面都起着不可或缺的作用。在团队工作中,管理者要建立合适的员工激励体制,鼓励下属工作;出击薄弱环节,对于队伍中工作能力稍差的员工要给与学习和提高的机会,提高整个队伍的执行力水准;及时协调下属之间以及自己与下属之间的误解与冲突,保证整个团队的和谐和协作。
高绩效团队的另一重要部分是团队的成员。在一个团队当中,每一个都是各有所长各有所短,每一个人都不可能是全才。团队要想成功,就需要各种各样的人才。管理者在选拔人才的时候,必须出于公心,扬长避短,用人所长,将完成全体的目标放在个人一时利益的需求之上。同时,要做到团队人员的素质互补性,使之产生协同效应,实现真正的优化组合。
细节成就执行力。沃尔玛是世界零售第一巨头,他们对服务细节的完美追求让人瞩目。就拿员工微笑的标准来说,沃尔玛规定,员工要对3米以内的顾客微笑,甚至还有个量化的标准:“微笑时要露出8颗牙;今日强大的沃尔玛帝国的成功,就是因为它注重了一些人微的小事和细节。总之,团队领导的执行力是多种素质的结合和表现,其中认识水准是关键,思维能力是基础,团队精神是保障,坚韧性则是最终体现,团队领导只有把这几个问题处理好,才能提升自身的执行力。成效是做出来的,是执行出来的。
“现代企业中,经营者和职工之间必须建立‘崭新的家族经营关系’,经营者要把职工当成自家人一般,所谓自家人,并不意味着娇宠和照顾,相反,要像父母纠正子女错误一样,关心职工成长,一发现缺点就毫不留情地指出来,并把他们的潜力引导到正路上去。”
团队需要沟通
沟通的目的就是消除误会、统一思想、协调行动,因此沟通的关键在“通”,没有“通”,主管和下属之间说太多也没意义。沟通是发生在人与人之间的信息交流,有着深刻的内涵和复杂的过程,主管要想真正在团队中如鱼得水,建立良好的工作环境,就必须对沟通全面认识。一位好的主管最需要磨炼的沟通技巧是什么呢?答案是:善于用身体语言表达自我、洞悉对方。
对于管理者来说,有效地与下属进行沟通是非常关键的工作。任用、激励、授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。良好的沟通还是管理者与员工之间感情联络的有效途径,沟通的好与坏,直接影响着员工的使命感和积极性,同样也直接影响着企业的经济效益。只有保持沟通的顺畅,企业的管理者才能及时听取员工的意见,并及时解决上下层之间的矛盾,增强企业的凝聚力。
美国著名管理学家、杰出的管理者艾柯卡在管理中,有一条相当精到的经验:员工心情好,就应当鼓励他积极进取,多做事情,员工情绪欠佳的时候,就不要让他太难堪,否则或许一辈子也兴奋不起来。他认为:要赞扬某人,最好是用白纸黑字写下来;若要训斥某人,则要用打电话的方式,不留痕迹。
多创造一些交流的机会很好,但如果是部门所有员工和主管在一块,往往也只是在一块快乐一下,很难达到交流的深度,要真正地了解一个下属的想法,或者说是给下属真正的鼓励和开导,一对一的交流是最好的方式。交流无定式,唯有得体两个字而已,同时在沟通中要注重氛围,善于观察、先听别人说,然后再以理服人,以情动人。
团队需要激励
授人以鱼不如授人以渔。真正优秀、能够留住人才的公司,不仅仅在于工资水准,而且在于你的公司能否让员工得到锻炼成长的机会。现在,一个新观点正在被越来越多的企业所接受,这就是:“培训是最大的福利”。
报酬或奖励常常被看成工作出色的一种认可的方式。薪水使员工投入工作,一方面是员工物质生活的保证,另一方面在一定程度上体现了员工工作的能力以及劳动的价值,因此给员工激励最基本的就是要给他们合理的薪水。西方著名的心理学家马斯洛将人的需求从低到高划分为5个层次:“生理需求、安全需求、社会需求、受到尊重的需要和自我实现的需要;人只有满足了最低的层次的需求之后才能逐步追求更高层次的需求。联系到实际,作为奋战在第一战线的员工,他们最看重的必然是利益,现实的物质利益,因此我们只有先“投之以桃”,才能进一步得到员工们的“报之以李”,只有用薪水或者其他的物质方式保证员工无生活之忧,才能使他们安心工作并且发挥主动性和创造性。
除此之外,通过公费旅游、实物奖励、晋升也是有效的激励方法。
团队需要团队精神
培养团队成员整体搭配的团队默契,应给予每位成员自我发挥的空间,同时,更重要的还要破除个人英雄主义,搞好团队的整体搭配,形成协调一致的团队默契,努力使团队成员懂得彼此之间相互了解,取长补短的重要性。如果能做到这一点,团队就能凝聚出高于个人力量的团队智慧,随时都能创造出不可思议的团队绩效。
体育界管理篮球队的实践为我们管理提供了可借鉴的经验。在篮球队里,如果每个人只求个人表现、忽视团队精神和相互协作,个人技艺再高强,如果不能协同一致,是很难获得胜利的。五个人组成的篮球队,与四个人组成的篮球队比赛,得分的差距不是5:4,而是5:0;美国众多职业篮球队之所以经常赢得冠军奖杯,关键在于其教练多为极为卓越的管理者,懂得让球队产生一种浓郁的家人意识,他们的球员也因此在千变万化的球场,愿意在必要的情况之下,牺牲个人得分的机会,在次次奏效的妙传当中,表现出大公无私、协调合作的敬业精神。因为全队的共进退,大幅提高了得分率,所以大多数球队都会获得最后的胜利。 *篮球队的管理,意味着要在球员之间建立一种“至诚”的文化,使教练和球员融为一体。
毫无疑义,团队的力量大于个人的力量之和。团队的力量是巨大的,有很多事情必须靠团队里每一个成员相互协作、共同努力才能完成。团队的建立,关键在于凝聚力。就如苏州新城花园,它开创了餐饮外卖市场,承接了许多大型接待活动,如:三四千人的跨国公司春节团拜会,全球世界华人篮球锦标赛大型酒会,人数达四千人,等等,在这些接待过程中就充分体现了团队的合作精神,成员从管理者、服务员至厨师,各司其职,各尽所能,协调合作,保证了接待一次又一次的成功。