采购业务管理的协同模式包括以下五部分。

　　2.2.1 计划协同

　　企业的采购部可以根据用户需求、采购计划、仓库库存，将制造部门的制造订单转化为询价单;同时，供应商也能够根据自己系统的需求预测、在途量和库存量，调整安排自己的生产计划。

　　2.2.2 寻源采购协同

　　采购需要获得最好的价格来保证战略利益，但实际上加快流程，获得最佳的供应商、产品和服务比简单的压低价格更加有效。寻源采购使用多种网上采购方式(如公开竞价、核价竟价、综合竞价等)来选择供应商，为双方提供一个公正、公平、公开的交流协作平台。

　　2.2.3 订单协同

　　1)经过审批生效的采购订单自动传递到供应商门户。

　　2)供应商查看订单，确认数量、交货期等是否满足要求，若不满足，则可对订单进行反馈，并与采购方进行协商修改，确认最终订单。

　　3)采购方可提出对订单进度跟踪的节点要求。采购员在生成订单时，可以对重点跟踪的计划录入要求跟踪的节点，如投料、机加、装配等。

　　2.2.4 物流协同

　　1)采购部门可发布个别订单的提前交货或延迟交货的异常通知。

　　2)供应商可按订单生成发货通知，包括发货量，发货包装，车次，预计到货时间等。

　　3)供应商可按采购部门节点汇报订单完成的进度。

　　4)供应商可按订单管理交货计划。

　　5)供应商可根据情况发布交货或制作情况的异常通知。

　　2.2.5 财务协同

　　包括发票匹配协同和财务对帐协同。

　　1)供应商可按时间段和开票金额查询出可开票信息(根据内部管理要求)，按计划项和到货批次列表(支持分批到货)。

　　2)供应商根据可开票信息选择相关项数匹配相关发票信息(包括运输费杂费发票)。支持一个计划一个批次多张发票。

　　3)发票信息集成进入采购管理系统(采购员可查询发票号匹配信息并修改确认)。

　　4)各种款项查询。通过协同模式的引进，使得用户需求驱动制造订单，进而驱动采购订单，采购订单又驱动供应商，转变了传统的以库存而采购的形式，实现了真正的以订单驱动的方式进行生产。加入了协同模式后的采购流程，如图2所示。

　　图2 采购协同流程图

　　该采购流程通过数据交换与企业ERP、第三方物流、第三方支付，银行等系统实现在线数据交换，从而实现整合供应链信息流、物流、资金流、协同工作流和配套的第三方服务。该协同模式涵盖供应商管理系统、在线竟价采购系统、等功能模块，它的实现还需在线招投加密、在线保证金动态管控、统一企业协作平台(UECP)、跨组织动态实时监控等关键技术的支持。