3 协同电子商务模式应用

　　3.1 案例分析

　　协同电子商务环境下的采购是一种新型的采购模式，协同理念的引进，改善了供应链中企业间的合作关系。能更好的适应企业的发展需求，在钢铁等诸多行业中得到了应用。

　　电子商务是宝钢新一轮发展中提高战略整合能力，提升企业软实力的重要手段。它利用采购协同电子商务模式搭建成了宝钢采购协同电子商务平台，优化了采购流程。采购协同电子商务将从根本上改变传统采购的模式，它不仅仅将采购过程自动化、透明化，提高效益，降低采购成本，更为重要的是使企业依托采购协同电子商务平台，工作重心从采购执行转向采购寻源和策略管理，从而不断优化采购供应，提高对采购业务的集中管控能力，打造具有竞争力的采购柔性供应链。

　　西门子是宝钢重要供应商之一，主要供应精密电器仪表、设备，每年采购订单行约为4000余条，由于缺乏有效的平台支撑，只能依靠传真、电话开展业务，双方都投入较多精力进行日常业务处理。

　　图3 传统的采购模式

　　3.1.1 该模式的缺点

　　1)电话、传真式订单确认需要反复沟通，甚至产生差旅成本。

　　2)物料、订单、合同依靠人工判断关联关系，业务处理任务繁杂、效率底下、容易出差错。

　　3)纸质发票和系统发票匹配不一致，发票差错率高，且付款的周期较长。

　　4)由于每天处理的物料行达到20多个，而且每个物料所属物料类别、型号规格、工艺参数各不相同，并且隶属于不同的合同，过程无法跟踪。

　　5)每次订单确认、发货、开发票需要检查合同情况，合同管理复杂。

　　业务人员通过采购协同电子商务平台实现业务数据“就源输入，各方共享”，业务处理效率、业务数据准确性显著提高，工作强度及业务管理难度大幅降低。达到了共赢，如图4所示。

　　图4 协同后的采购模式

　　注;ASN：预先发货清单

　　3.1.2 协同后的采购模式的特点

　　1)系统完成订单确认，取代传统电话、传真确认，效率得到了很大程度的提高。

　　2)采用了网上电子商务，减少了传统的电话和传真沟通。成本明显降低。

　　3)系统创建电子发票，可微调税额，保证纸质和电子发票的一致性，且出错率低。

　　4)采购过程透明化，在线跟踪方便快捷，可以查询物料的发货、入库、财务处理状态。

　　5)发票关联至合同、物料等，降低合同管理复杂度。